Kişisel Verilerin Korunması Aydınlatma Metni

Son güncelleme: 14.11.2026

Bu metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) 10. maddesi ve Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca; 1163 sayılı Kooperatifler Kanunu'na tabi bir konut yapı kooperatifi olarak ortaklarımızı, ortak adaylarımızı, ortaklık payını devralanları, yönetim ve denetim kurulu üyelerimizi, internet sitemizi ve mobil uygulamamızı kullanan diğer kişileri, kişisel verilerinin nasıl işlendiği konusunda bilgilendirmek için hazırlanmıştır.

1. Veri sorumlusu
2. İşlenen kişisel veriler
3. İşleme amaçları
4. Hukuki sebepler
5. Toplama yöntemi
6. Aktarım
7. Saklama süreleri
8. Güvenlik tedbirleri
9. Çerezler
10. Haklarınız
11. Başvuru yöntemi
12. Değişiklikler

1. Veri sorumlusu

Kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla S.S. Altmışbir Konut Yapı Kooperatifi (“Kooperatif”) tarafından işlenmektedir.

• İletişim bilgilerimiz kooperatif yönetiminden öğrenilebilir.

2. İşlenen kişisel veriler

Veri kategorisi	Kapsam
Kimlik	Ad soyad; ortaklık payı devrinde devreden ve devralanın adı soyadı. Ortaklık başvurusu, ortak pay defteri, genel kurul ve resmî bildirimler için ayrıca T.C. kimlik numarası, doğum tarihi ve yeri, baba adı, imza (bu bilgiler yalnız Kooperatifin kâğıt kayıtlarında ve resmî sistemlerde tutulur, bu internet sitesi ve uygulamada tutulmaz).
Adres	Tebligata esas ikametgâh adresi (ihtar, genel kurul çağrısı ve resmî yazışmalar için).
İletişim	Cep telefonu numarası.
Ortaklık bilgisi	Ortak numarası, blok/daire, hisse sayısı ve geçmişi, ortaklık tarihi, ortaklık durumu (aktif, ayrıldı, çıkarıldı), pay devri kayıtları, yönetimin ortakla ilgili notları.
Finansal bilgi	Aidat tahakkukları, ödemeler ve makbuzlar, borç/alacak ve gecikme durumu, ödeme bildirimleri ve bunlara eklenen dekontlar, ortağa yapılan iadeler.
Konut tahsisi ve tapu	Kura sonucu ortağa düşen blok/daire, tahsis ve teslim tutanakları, tapu devri ve kat mülkiyeti işlemlerine ait bilgiler.
Genel kurul	Hazirun cetveli (katılım listesi), vekâletnameler, oy ve imza bilgileri, toplantı tutanakları.
Kurul üyeleri	Yönetim ve denetim kurulu üyelerinin görevi, seçim/görev süresi, imza yetkisi ve imza beyanı; huzur hakkı ödemeleri ve buna bağlı SGK/vergi bildirimleri.
Hukuki işlem	Ortaklıktan çıkarma sürecine ait ihtar, yönetim kurulu kararı, tebliğ ve kesinleşme tarihleri; ortağı ilgilendiren kurul kararlarına ilişkin kayıtlar.
İşlem güvenliği	Kullanıcı adı, tek yönlü şifrelenmiş (geri çözülemez) parola, son giriş zamanı, başarısız giriş denemeleri, sistemde yapılan işlemlerin kaydı (kim, ne zaman, hangi işlem) ve IP adresi.
Görsel kayıt	İnşaat ilerleme duyurularında paylaşılan şantiye fotoğrafları. Bu fotoğraflar kişileri tanıtmak amacıyla çekilmez; tanınabilir bir kişi bulunursa yayımlanmadan önce görüntü kırpılır ya da bulanıklaştırılır.

Özel nitelikli kişisel veri işlenmez. Kooperatif; sağlık, din, mezhep, siyasi görüş, dernek/sendika üyeliği, ceza mahkûmiyeti, biyometrik veri gibi bilgileri istemez ve bu sisteme kaydetmez. Ödeme bildirimi “Not” alanına ve dekontlara bu tür bilgi yazmamanızı, ödemeyle ilgisi olmayan başka kişilere ait bilgileri yüklememenizi rica ederiz. T.C. kimlik numarası ve doğum tarihi bu internet sitesi ve mobil uygulamada tutulmaz; kanunen gerekli olduğu için yalnız ortaklık başvuru formu, ortak pay defteri, genel kurul belgeleri ve resmî sistemlerde (ör. Ticaret Bakanlığı Kooperatif Bilgi Sistemi) yer alır.

3. Kişisel verilerin işlenme amaçları

• Ortaklık ilişkisinin kurulması ve yürütülmesi, pay devri, ortaklıktan ayrılma ve çıkarma işlemlerinin yapılması,
• Aidat ve diğer ödemelerin tahakkuku, tahsilatı, makbuz düzenlenmesi, borç ve gecikme takibi,
• Ortakların kendi hesap durumlarını görebilmesi ve ödeme bildirimi yapabilmesi,
• Ortaklara duyuru, toplantı, inşaat ilerlemesi ve ödemeler hakkında bilgi verilmesi,
• Kooperatif defterlerinin tutulması, muhasebe ve vergi yükümlülüklerinin yerine getirilmesi,
• Ortak pay defteri ve diğer kooperatif defterlerinin tutulması, ortak giriş-çıkışlarının Ticaret Bakanlığı Kooperatif Bilgi Sistemine (KOOPBİS) işlenmesi,
• Genel kurul toplantılarının çağrısı, hazirun cetvelinin düzenlenmesi ve toplantının mevzuata uygun yapılması; yönetim ve denetim kurulu çalışmaları ile Bakanlık denetimlerine hazırlık,
• Yönetim kurulu üyelerinin ve imza yetkililerinin ticaret siciline tescil ve ilanı,
• Konutların kura ile belirlenmesi, ortaklara tahsis ve teslimi, tapu devri ve kat mülkiyeti işlemleri; yapı ruhsatı ve iskân süreçlerinde gerekli bilgilerin verilmesi,
• Ana sözleşmeden ve mevzuattan doğan hakların korunması, uyuşmazlıklarda delil olarak kullanılması,
• Sistem ve bilgi güvenliğinin sağlanması, yetkisiz erişimin önlenmesi, işlemlerin izlenebilirliği,
• Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına mevzuat gereği bilgi verilmesi.

4. Hukuki sebepler

Kişisel verileriniz KVKK 5. maddesinin 2. fıkrasındaki şu hukuki sebeplere dayanılarak işlenir:

• (a) Kanunlarda açıkça öngörülmesi: 1163 sayılı Kooperatifler Kanunu ve Ticaret Bakanlığının kooperatiflere ilişkin yönetmelikleri (genel kurul toplantıları, ticaret sicili), 6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu, 213 sayılı Vergi Usul Kanunu, 2644 sayılı Tapu Kanunu, 634 sayılı Kat Mülkiyeti Kanunu, 3194 sayılı İmar Kanunu, 5510 sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu ve ilgili mevzuat,
• (c) Sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması: Kooperatif ana sözleşmesi ve ortaklık ilişkisi,
• (ç) Hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi: defter tutma, belge saklama ve denetime hazır bulundurma yükümlülükleri,
• (e) Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması: alacak takibi, ihtar ve ortaklıktan çıkarma süreçleri, olası uyuşmazlıklar,
• (f) Meşru menfaat: sistem güvenliği, işlem kayıtlarının tutulması ve kötüye kullanımın önlenmesi (temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla).

Bu sebeplere dayanan işlemler için ayrıca açık rızanız alınmaz. Bunların dışında kalan bir işlem gerekirse (ör. kişileri tanınabilir şekilde gösteren bir fotoğrafın yayımlanması) önceden açık rızanız istenir; rıza vermemeniz ortaklık haklarınızı etkilemez ve verdiğiniz rızayı dilediğiniz zaman geri alabilirsiniz.

5. Kişisel verilerin toplanma yöntemi

Kişisel verileriniz kısmen otomatik, kısmen de bir veri kayıt sisteminin parçası olarak otomatik olmayan yollarla toplanır:

• Ortaklık başvuru formu, pay devir belgeleri ve Kooperatife verdiğiniz diğer yazılı belgeler,
• Yönetimin sisteme girdiği kayıtlar (ortak bilgileri, tahsilat, karar kayıtları),
• İnternet sitesi ve mobil uygulama üzerinden yaptığınız ödeme bildirimleri ve yüklediğiniz dekontlar,
• Kooperatifin banka hesap hareketleri,
• Giriş ve işlem sırasında kendiliğinden oluşan kayıtlar (giriş zamanı, IP adresi, işlem kaydı, zorunlu çerezler).

6. Kişisel verilerin aktarılması

Kişisel verileriniz, yukarıdaki amaçlarla sınırlı ve ölçülü olarak, KVKK 8. maddesine uygun şekilde şu alıcılarla paylaşılabilir:

• Kooperatif organları: yönetim kurulu, denetim kurulu ve mevzuatın gerektirdiği ölçüde genel kurul (ör. hazirun cetveli, genel kurula sunulan rapor ve listeler),
• Hizmet alınanlar: mali müşavir/muhasebe bürosu, avukat, bağımsız denetçi; internet sitesi ve mobil uygulamanın yazılım ve barındırma hizmetini veren firma (yalnız veri işleyen sıfatıyla, Kooperatifin talimatıyla ve gizlilik yükümlülüğü altında),
• Yetkili kurumlar: T.C. Ticaret Bakanlığı ve il müdürlükleri, Kooperatif Bilgi Sistemi (KOOPBİS), ticaret sicili müdürlüğü, tapu müdürlükleri, belediye (yapı ruhsatı ve iskân), Sosyal Güvenlik Kurumu, vergi daireleri, mahkemeler, icra daireleri, noterler ve kanunen bilgi istemeye yetkili diğer kamu kurumları,
• Bankalar: ödeme ve iade işlemleri için,
• Noter: kura çekimi, ihtar ve tebligat işlemleri için,
• Yüklenici (müteahhit) firma: yalnız konut teslimi için gerekli ölçüde (ad soyad, blok/daire); ödeme ve borç bilgisi paylaşılmaz.

Bir ortağın ödeme, borç ve kişisel bilgileri bu site ve uygulamada diğer ortaklara gösterilmez; herkese açık sayfalarda ortak adı, telefonu ya da borç bilgisi yer almaz. Bunun tek istisnası mevzuatın öngördüğü durumlardır: genel kurulda hazirun cetveli ve genel kurula sunulan belgeler ortakların bilgisine açıktır; yönetim kurulu üyelerinin ad soyadı ticaret sicilinde tescil edilip Türkiye Ticaret Sicili Gazetesi'nde ilan edilir. Kişisel verileriniz reklam, pazarlama veya satış amacıyla üçüncü kişilerle paylaşılmaz.

Yurt dışına aktarım: Kişisel verileriniz Türkiye'deki sunucularda saklanır ve yurt dışına aktarılmaz. İleride böyle bir ihtiyaç doğarsa KVKK 9. maddesindeki şartlara uyulur ve bu metin güncellenir.

7. Saklama süreleri

Kayıt	Süre
Ortaklık kayıtları, aidat, tahsilat, makbuz ve muhasebe belgeleri	Ortaklığın sona erdiği yılı izleyen yıldan başlayarak 10 yıl (TTK md. 82, VUK md. 253 ve zamanaşımı süreleri)
Ortak pay defteri, genel kurul ve yönetim kurulu karar defterleri, hazirun cetvelleri	Kooperatif faaliyetini sürdürdüğü müddetçe; tasfiye hâlinde tasfiyenin sona ermesinden itibaren 10 yıl
Konut tahsis, teslim ve tapu belgeleri	Tapu devrinin tamamlandığı yılı izleyen yıldan başlayarak 10 yıl
Başvurusu kabul edilmeyen ortak adaylarının bilgileri	Ret kararının bildiriminden itibaren 2 yıl
Ortaklıktan çıkarma, ihtar ve karar kayıtları	Sürecin kesinleşmesinden, uyuşmazlık varsa kesin karar tarihinden itibaren 10 yıl
Ödeme bildirimine eklenen dekontlar	Onaylananlar ilgili tahsilat kaydıyla aynı süre; reddedilenler 2 yıl
Giriş zamanı, IP adresi ve işlem kayıtları	2 yıl
Başarısız giriş denemeleri	15 dakika (kendiliğinden silinir)
“Beni hatırla” çerezi	En fazla 60 gün ya da çıkış yapılana kadar

Süresi dolan veya işlenme sebebi ortadan kalkan kişisel veriler, Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi veya Anonim Hale Getirilmesi Hakkında Yönetmelik uyarınca silinir, yok edilir ya da anonim hale getirilir.

8. Veri güvenliği tedbirleri

Kooperatif, KVKK 12. maddesi uyarınca şu teknik ve idari tedbirleri alır:

• Site ve uygulamayla bütün veri alışverişi şifreli bağlantı (HTTPS/SSL) üzerinden yapılır,
• Parolalar tek yönlü şifrelenerek saklanır; Kooperatif yöneticileri dahil kimse parolanızı göremez,
• Arka arkaya hatalı girişlerde erişim geçici olarak durdurulur,
• Her ortak yalnız kendi hesabını görür; yönetim tarafında yetkiler role göre ayrılır (yönetici, muhasebe, yalnız görüntüleme),
• Her kayıt, düzeltme ve iptal işlemi kimin yaptığı ve ne zaman yapıldığıyla kaydedilir; mali kayıtlar silinmez, gerekçeli olarak iptal edilir,
• Verilere erişebilen kişiler gizlilik yükümlülüğü altındadır; hizmet sağlayıcılarla veri güvenliği hükümleri içeren sözleşme yapılır.

Kişisel verileriniz kanuna aykırı olarak başkalarınca ele geçirilirse Kooperatif bu durumu en kısa sürede size ve Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na bildirir.

9. Çerezler ve cihazda saklanan veriler

Sitemizde ve uygulamamızda yalnız zorunlu çerezler kullanılır:

• Oturum çerezi: giriş yaptığınızı tanımak için; tarayıcı kapanınca silinir.
• “Beni hatırla” çerezi: her seferinde şifre girmemeniz için; en fazla 60 gün geçerlidir, “Çıkış” ile silinir.

Reklam, pazarlama, analiz ya da üçüncü taraf takip çerezi kullanılmaz. Uygulamanın internet yokken uyarı gösterebilmesi için yalnız simgeler ve çevrimdışı uyarı sayfası cihazınızda tutulur; cihazda kişisel hesap bilgisi saklanmaz. Çerezleri tarayıcı ayarlarından silebilirsiniz; bu durumda yeniden giriş yapmanız gerekir.

10. KVKK 11. madde kapsamındaki haklarınız

Kooperatife başvurarak;

1. Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
2. İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
3. İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
4. Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
5. Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
6. KVKK 7. maddedeki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
7. (e) ve (f) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
8. İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
9. Kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahipsiniz. Kanunen saklanması zorunlu kayıtlar (ör. muhasebe belgeleri) saklama süresi dolmadan silinemez; bu durumda talebiniz gerekçesiyle yanıtlanır.

11. Başvuru yöntemi

Taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ uyarınca Türkçe ve yazılı olarak şu yollarla iletebilirsiniz:

• Islak imzalı dilekçeyle Kooperatif adresine şahsen, iadeli taahhütlü posta ya da noter aracılığıyla,
• Güvenli elektronik imza veya mobil imzayla imzalanmış olarak Kooperatifin e-posta adresine,
• Kayıtlı elektronik posta (KEP) adresinizden,
• Daha önce Kooperatife bildirdiğiniz ve Kooperatifin kayıtlarında bulunan e-posta adresinizden.

Başvurunuzda ad soyad, imza, T.C. kimlik numarası (yabancılar için uyruk ve pasaport/kimlik numarası), tebligata esas adres, varsa e-posta ve telefon ile talep konusu yer almalı, varsa ilgili belgeler eklenmelidir. Başkası adına yapılan başvurularda vekâletname gerekir.

Başvurunuz, niteliğine göre en geç 30 gün içinde ücretsiz sonuçlandırılır; işlem ayrıca bir maliyet gerektirirse Kişisel Verileri Koruma Kurulu'nca belirlenen tarifedeki ücret alınabilir. Başvurunuz reddedilir, cevap yetersiz bulunur ya da süresinde cevap verilmezse; cevabı öğrendiğiniz tarihten itibaren 30 gün ve her hâlde başvuru tarihinden itibaren 60 gün içinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na şikâyette bulunabilirsiniz.

12. Değişiklikler

Bu metin, mevzuattaki veya veri işleme faaliyetlerimizdeki değişikliklere göre güncellenebilir. Güncel metin her zaman bu sayfada yayımlanır; son güncelleme tarihi sayfanın başındadır.